行政办公室是学校行政综合办事机构。
围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、日常管理的综合协调、重要工作的督促落实等作用,把握大局、服务领导、服务部门、服务师生。
1、贯彻执行党和政府的方针、政策及上级有关部门的指示、决定,围绕学校行政的工作计划和重点工作,发挥参谋助手和综合协调作用,做好调查研究,信息反馈,为校领导决策提供服务;
2、负责学校综合性工作报告、总结、规划、计划、决议等文稿的起草工作;
3、负责审核和修改全校各职能部门以学校名义起草的各类文稿;
4、负责各类行政公文的审核、印制、分发和归档工作;
5、负责以学校名义发布有关全校事务性工作的通知、通告等;
6、负责协调各处室的综合性工作,及时向领导传达请示报告、意见建议等;
7、负责行政外来公文和行政类签呈的签收、登记、传阅、批办、承办、催办、存档工作;
8、负责学校行政和校长印章的管理使用,做好印章使用的登记和监督;
9、负责按规定办理各种介绍信、证明信和其他行政公函;
10、负责校长办公会和全校性行政会议,做好会议记录和有关会议纪要的整理工作;
11、负责学校综合统计数据的采集、汇总、分析、上报和发布;
12、负责学校重大活动、重要接待工作的策划、组织、协调和实施;
13、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的文书档案及有关资料,并根据国家有关档案工作的法律法规和方针政策综合规划学校档案工作,拟订、落实学校档案工作规章制度;
14、负责全校报纸、期刊订阅工作;
15、负责学校行政大事记工作;
16、负责事业单位法人证书的管理服务工作;
17、负责管理、协调、维护学校公开的信息,统一受理、答复向本校提出的信息公开申请,组织编制学校的信息公开指南、信息公开目录和信息公开工作年度报告;
18、负责学校公车维护、管理、调度等工作,负责学校公车驾驶员的管理、监督和培训工作;
19、负责公务租车的审批协调工作;
20、完成校领导交办的其他工作任务。
1、负责拟定人事相关制度并组织实施;
2、负责全校人事信息的收集、汇总、统计、报送、利用和管理;
3、负责学校用人计划的申报和公开招聘工作;
4、负责教职工考勤工作;
5、负责外聘、劳动合同用工等人员的管理工作;
6、负责岗位设置工作;
7、负责年度考核工作;
8、负责专业技术职务职称评聘工作;
9、负责高校教师资格证的组织、申报、审核、认定工作;
10、负责教职工劳动合同的签订、续签、解除以及合同的管理;
11、负责国家有关劳资、福利政策、法规的宣传、贯彻与落实,负责教职工日常工资、绩效津贴、福利、抚恤等事项的办理工作;
12、负责国家有关社会保障政策、法规的宣传、贯彻与落实,负责教职工各类社会保险的日常管理工作;
13、负责计划生育、退休报审工作;
14、负责做好人事档案的收集、整理、归档等管理工作。
党委教师工作部是学校党委领导下的主管教师思想政治工作和师德师风建设的职能部门,在学校教师思想政治工作、师德师风建设、教育培训组织和服务教师成长发展等方面发挥统筹规划、过程监管、评估评价作用。
1、贯彻落实中央、国家和学校党委关于高校教师思想政治工作的决策和部署,制定相关工作规划,全面落实关于教师思想政治和师德师风建设工作的要求;
2、负责制定师德师风建设工作制度,负责对系部师德师风建设工作进行具体指导;
3、负责分析研判师德师风建设工作形势,开展教职工思想政治和师德师风建设的调查研究,提供决策建议;
4、负责统筹开展教师思想政治和师德师风教育;
5、负责组织师德师风宣传工作,选树先进典型;
6、负责统筹开展教师激励工作,组织教师节、教师入职、评优评先等重要节点活动;
7、负责实施师德考核评价,强化师德师风考核结果运用,严格执行师德师风失范行为“一票否决”;
8、负责统筹师德违规惩处工作,加强警示教育;
9、负责牵头教职员工入职前准入信息查询工作;
10、完成校党委交办的其他工作。