致2025级新生团员：

凡具有我校学籍的2025级新生团员入学后，应及时向所在系部团总支递交团员档案、团员证（如有纸质的团组织关系介绍信也需上交），及时办理团组织关系转接，并在“智慧团建”系统上完成转接操作。

各个系部创建2025级团支部

1.管理员登录“智慧团建”系统https://zhtj.youth.cn/zhtj 进入管理中心。

2. 点击“创建下级组织”按钮，默认进入批量创建下级组织页面。

3. 点击“下载导入直属下级团组织模板”按钮，下载Excel模板。

4. 打开Excel模板文件，按照Excel模板中的填写说明要求，填写组织简称、组织类别（提供下拉选项），保存并关闭Excel文件。

5. 选择填好的Excel文件，点击上传，系统会提示创建结果和原因。

6. 批量导入完成后，可点击左侧菜单“组织管理-组织列表”，进入管理下级组织页面，查看、校对已创建的直属下级团组织。

注意事项：

1. 导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项，请根据表格提供的数据项选择填写。

2.“组织简称”的命名规则：学校班级团支部以“学制+入学年份+班号+团支部”命名，例如：三年制2025级语教一班团支部。

为什么要进行团关系转接 在2018年6月最新修订的《中国共产主义青年团章程》中严肃规定： 第六条：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续； 第八条：团员没有正当理由，连续六个月不交纳团费、不过团的组织生活，或连续六个月不做团组织分配的工作，均被认为是自行脱团。团员自行脱团，应由支部大会决定除名，并报上级委员会批准。我的纸质团员档案在哪里 纸质团员档案一般会在学生的个人档案袋中，对于专科生来说一般是高三离校时由毕业高中统一发放到学生本人手中。线上如何进行团关系转接根据通知要求，我校2025级新生团员，需向本人所在系部创建的班级团支部提出转入申请，待管理员审查通过后，方完成转接工作。若新生团员已发起过转入申请，各系部应及时审查通过，并将其转入实际所在团支部中。

2025级新生个人发起团组织关系转接

1. 学生本人登录智慧团建系统https://zhtj.youth.cn/zhtj 进入管理中心，初始密码为身份证号后8位。（如果身份证最后一位是X请输入大写，账号密码请注意区分大小写）https://zhtj.youth.cn/zhtj

2. 首次登陆将会进入修改密码页面，修改密码后方可登录智慧团建系统中。

【注】若显示身份证或密码错误，请联系毕业院校确认本人是否已被录入“智慧团建”系统，若确认在系统内，可让本级或直属上级团支部管理员生成【密码重置码】，拿到密码重置码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。

3. 点击左上角头像，进入个人信息界面，点击编辑，详细填写本人信息。

4. 点击左侧关系接转。

5. 转入组织是否属于北京/广东/福建，选择“否”。

6. 接转原因，选择“升学”。

7. 新学校名称输入“大同师范高等专科学校”；新学校所在地详细地址，所在地区选择“山西省/大同市/云州区”，详细地址输入“山西省大同市云州区同师街69号”。

8. 申请转入组织，选择“团山西省委”，“团大同市委”，“大同师范团委”，点击搜索，并选择所在班级团组织名称（大同师范高等专科学校XX系2025级XX（专业）XX班团支部。

9.确认信息无误后，点击提交，接转完成。

线下转接方式

新生团员将团组织关系档案（包括团籍、团证等）上交各系部团总支留存。

P.S.如团员证丢失或入团志愿书丢失，可以请原来入团学校团委核查你的入团基本资料，开具入团基本情况证明材料（如果2018年1月1日以后入团，需要注明发展团员编号信息）并加盖公章。如无法开具证明，可先来学校报到，由各系部团总支统计情况后统一进行处理。