为进一步加强教职员工外出管理，规范外出审批报备程序，严肃工作纪律，现结合省、市相关要求和学校实际，制定学校教职员工外出请假报备工作规定。

一、党委书记、校长外出报备

1、党委书记、校长出差、出访、休假、学习，须提前3天向分管的市委领导请假，经批准后，党委书记外出向市委总值班室报备，校长外出报备向市政府总值班室报备。公休日离开大同，须提前1天向市委总值班室报备。

2、外出请假报备要填写《领导干部外出请假报备单》（附件1），外出报备的内容包括外出人员、事由、时间、地点外出期间如行程有变化，应及时补充报告），主持工作的负责同志姓名、职务、联系方式。

二、学校班子成员、中层干部外出请假受理和报告

1、学校班子成员、中层领导因工作需要外出的，分别经校长、党委书记审批同意。外出请假报备要填写《学校班子成员、中层干部外出请假报备单》（附件2），做到凡报必报、报必及时。报备要详细、准确说明外出人员、事由、地点（外出期间如行程有变化，应及时补充报告）、联系方式，临时负责本人工作的同志姓名、职务、联系方式。学校行政办公室负责汇总前一月学校班子成员、中层干部外出请假报备情况，分别报党委书记、校长。

2、因紧急事项临时外出的要及时报告，外出期间应全时保持通讯联络。因生病、受伤等原因不能到单位上班，或发生可能影响正常履职的重大疾病等情况，应当按照有关规定第一时间向学校组宣部和行政办公室报告。

三、其他教职员工外出请假受理和报告

1、其他教职员工因工作需要外出的，须经系部主任、处室主任、分管领导和校长审批同意，并在报备中详细说明情况。

2、外出请假报备要填写《其他教职工外出请假报备单》（附件3），做到凡报必报、报必及时。报备要详细、准确说明外出人员、事由、地点（外出期间如行程有变化，应及时补充报告）、联系方式。

3、因紧急事项临时外出的要及时报告，外出期间应全时保持通讯联络。因生病、受伤等原因不能到单位上班，或发生可能影响正常履职的重大疾病等情况，应当按照有关规定第一时间向学校各系部主任、处室主任报告。

各级领导干部和教职员工要进一步提高思想认识，切实增强执行外出请假报备制度的自觉性，坚决杜绝漏报、迟报、不报等现象的发生。

附件1：领导干部外出请假报备单.pdf

附件2：学校班子成员、中层干部外出请假报备单.pdf

附件3：其他教职工外出请假报备单.pdf